1. Veri sorumlusu
İşbu metin, teklif ve iletişim talepleri kapsamında elde edilen kişisel veriler hakkında SİMOBİLECOLD SOĞUK HAVA SİSTEMLERİ BAKIM ONARIM TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ tarafından hazırlanmıştır.
Adres: Sanayi Diğer Santral Sk. A Blok No: 10/1, İç Kapı No: Z12, Kirazlı Köyü, Merkez / Yalova
2. İşlenen kişisel veriler
Web sitemizdeki teklif ve iletişim formları üzerinden paylaştığınız ad-soyad, firma/unvan, telefon numarası, e-posta adresi, talep ettiğiniz ürün ve kullanım amacı, hacim/sıcaklık ihtiyacı ve serbest açıklama alanına girdiğiniz bilgiler işlenebilir. Serbest açıklama alanına özel nitelikli kişisel veri yazmamanızı rica ederiz.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
Veriler; başvurunuzun alınması, ürün veya hizmet ihtiyacınızın değerlendirilmesi, fiyat/teknik teklif hazırlanması, sizinle talebiniz kapsamında iletişim kurulması ve teklif sürecinin takibi amacıyla işlenir. Ayrı bir izin ve uygun hukuki şart bulunmadıkça bu başvuru, tanıtım veya kampanya iletisi almak için onay sayılmaz.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel veriler doğrudan sizin tarafınızdan internet sitesindeki elektronik formlar aracılığıyla toplanır. Talebiniz doğrultusunda teklif ve sözleşme öncesi işlemlerin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde KVKK m. 5/2(c); iletişim ve talep yönetiminin zorunlu olduğu ve temel haklarınızın zarar görmediği ölçüde m. 5/2(f); mevzuattan doğan kayıt ve saklama yükümlülüklerinin söz konusu olduğu hallerde m. 5/2(ç) kapsamında işlenebilir. Bu dayanaklar somut veri işleme faaliyetlerine göre değerlendirilir.
5. Kişisel verilerin aktarımı
Formların alınması ve saklanması için Wix altyapısı kullanılmaktadır. Veriler, bu hizmetin sağlanması için gerekli ölçüde yetkili hizmet sağlayıcıları ve ilgili personel tarafından işlenebilir. Kanuni yükümlülük bulunması durumunda yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Kullanılan barındırma, e-posta ve diğer hizmetlerin yurt dışına aktarım doğurup doğurmadığı ve KVKK m. 9 kapsamındaki hukuki mekanizma ayrıca doğrulanmalıdır.
6. Saklama süresi
Teklif ve iletişim talebi verileri, işleme amaçlarının gerektirdiği süre ve varsa uygulanabilir yasal saklama yükümlülükleri boyunca tutulur; gerekli koşullar sona erdiğinde ilgili mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Kesin saklama takvimi şirketin veri saklama ve imha envanterine göre belirlenir.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini ve kanuni koşullarda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme, yalnızca otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
KVKK kapsamındaki taleplerinizi yukarıda belirtilen şirket adresine, kimliğinizi doğrulayacak ve talebinizi açıklayacak biçimde, ilgili mevzuattaki başvuru usullerine uygun olarak iletebilirsiniz. İletişim için info@simobilecold.com adresini veya 0533 593 69 02 telefon numarasını kullanabilirsiniz; KVKK başvurularında ilgili usul ve kimlik doğrulama koşulları geçerlidir.
Önemli: Bu metin, teklif ve iletişim formlarına yönelik bilgilendirme taslağıdır. Şirketin tüm veri işleme faaliyetleri, hizmet sağlayıcıları, yurt dışı veri aktarım durumu ve saklama süreleri doğrulanmadan nihai hukuki uyum belgesi olarak değerlendirilmemelidir.